Chi phí & thủ tục EB-3 2025: Kế hoạch tài chính cho gia đình bạn
Loại chương trình: Chương trình định cư diện việc làm (thẻ xanh) dành cho lao động có kỹ năng, chuyên gia và các diện lao động khác (không có kỹ năng) tại Hoa Kỳ.
Điều kiện cốt lõi: Yêu cầu một nhà tuyển dụng tại Hoa Kỳ bảo lãnh, đạt được Chứng nhận Lao động (PERM Labor Certification) từ Bộ Lao động Hoa Kỳ. Lao động có kỹ năng yêu cầu ít nhất 2 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo, chuyên gia yêu cầu bằng cử nhân, và các diện lao động khác yêu cầu dưới 2 năm kinh nghiệm hoặc đào tạo cho công việc không đòi hỏi kỹ năng.
Mức chi phí/đầu tư ước tính: Tổng chi phí ước tính từ 10.000 USD đến 25.000 USD trở lên, bao gồm phí nộp đơn cho chính phủ (I-140, I-485), phí luật sư, phí khám sức khỏe. Chi phí chứng nhận lao động thường do nhà tuyển dụng chi trả. Không có yêu cầu đầu tư trực tiếp.
Thời gian xử lý hồ sơ ước tính: Rất khác nhau, từ 2-3 năm đến hơn 10 năm, tùy thuộc vào quốc tịch của đương đơn và backlog visa. Gồm thời gian xử lý PERM (6 tháng – 2 năm), đơn I-140 (6 tháng – 1.5 năm), và thời gian chờ ngày ưu tiên hiện hành trên Visa Bulletin.
Link luật/nguồn chính thức: uscis.gov/working-in-the-united-states/permanent-workers/employment-based-immigration-third-preference-eb-3
Khi nói đến con đường định cư Mỹ, EB3 luôn là lựa chọn được nhiều gia đình Việt Nam cân nhắc bởi tính ổn định và cơ hội lâu dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ chi phí thực tế và quy trình thủ tục EB3 trong năm 2025, đặc biệt khi các chính sách di trú liên tục thay đổi. Nếu bạn đang lo lắng về việc chuẩn bị tài chính như thế nào cho phù hợp, hay những bước giấy tờ nào cần ưu tiên, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện từ góc độ thực tiễn của những người đã trải nghiệm.
Không chỉ dừng lại ở việc liệt kê các khoản phí, chúng ta sẽ đi sâu vào cách tối ưu ngân sách, những rủi ro tài chính thường gặp và giải pháp để gia đình bạn không bị động trước những phát sinh bất ngờ. Bởi lẽ, một kế hoạch tài chính chắc chắn không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục suôn sẻ mà còn đảm bảo cuộc sống ổn định khi đặt chân đến Mỹ.
1. EB-3 là gì? Tại sao năm 2025 lại là thời điểm cần chuẩn bị sớm
1.1. Định nghĩa và ưu điểm của diện EB-3 so với các diện khác
EB3 (Employment-Based Immigration: Third Preference) là diện định cư Mỹ dành cho lao động lành nghề, lao động phổ thông và một số trường hợp đặc biệt khác. So với EB-1 (dành cho người có năng lực đặc biệt) hay EB-2 (dành cho người có bằng cấp cao), EB3 có yêu cầu thấp hơn về trình độ nhưng lại có hạn ngạch visa hàng năm, dẫn đến thời gian chờ đợi lâu hơn.
Ưu điểm lớn nhất của EB3 là cơ hội định cư cho cả gia đình (vợ/chồng và con dưới 21 tuổi) mà không yêu cầu đầu tư lớn như diện EB-5. Đặc biệt, với những ngành nghề đang thiếu hụt nhân lực tại Mỹ như xây dựng, chế biến thực phẩm, hay chăm sóc sức khỏe, cơ hội tìm được nhà tuyển dụng sẵn sàng bảo lãnh là hoàn toàn khả thi.
Tuy nhiên, điểm hạn chế là thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài từ 2-5 năm tùy quốc gia và diện ưu tiên. Năm 2025, với dự báo về sự tăng cao của lệ phí và yêu cầu chứng minh tài chính nghiêm ngặt hơn, việc chuẩn bị từ sớm sẽ giúp bạn tránh được áp lực về thời gian và chi phí phát sinh.
1.2. Những thay đổi dự kiến trong chính sách EB-3 năm 2025
Theo các chuyên gia di trú, năm 2025 có thể chứng kiến một số điều chỉnh quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến người nộp đơn EB3:
- Tăng lệ phí nộp đơn: USCIS (Cục Nhập tịch và Di trú Hoa Kỳ) đã nhiều lần đề xuất tăng phí xử lý hồ sơ để bù đắp chi phí hoạt động. Dự kiến, lệ phí I-140 (đơn xin định cư cho lao động) và I-485 (đơn điều chỉnh tình trạng) có thể tăng từ 10-20% so với năm 2024.
- Yêu cầu chứng minh tài chính chặt chẽ hơn: Để tránh tình trạng người lao động rơi vào cảnh khó khăn khi sang Mỹ, USCIS có thể siết chặt việc kiểm tra thu nhập và tài sản của người bảo lãnh cũng như ứng viên. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần chuẩn bị hồ sơ tài chính đầy đủ và minh bạch hơn.
- Ưu tiên xử lý cho các ngành nghề thiết yếu: Mỹ đang thiếu hụt nghiêm trọng nhân lực trong một số lĩnh vực như y tế, công nghệ và xây dựng. Nếu công việc của bạn thuộc những ngành này, thời gian chờ đợi có thể được rút ngắn đáng kể.
1.3. Ai nên và không nên chọn EB-3?
EB3 phù hợp với những đối tượng sau:
- Lao động lành nghề (có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hoặc bằng cấp tương đương).
- Lao động phổ thông (công việc không yêu cầu trình độ cao nhưng cần sức lao động).
- Những người có người thân (vợ/chồng, con cái) muốn định cư cùng lúc.
Ngược lại, EB3 không phải lựa chọn tối ưu nếu:
- Bạn có khả năng đầu tư từ 800.000 USD trở lên (nên cân nhắc EB-5).
- Bạn thuộc diện ưu tiên cao như EB-1 hoặc EB-2 (thời gian chờ đợi ngắn hơn).
- Bạn không có khả năng chứng minh thu nhập ổn định hoặc tài sản đảm bảo.
2. Chi phí EB-3 2025: Phân tích từng khoản và cách tiết kiệm
2.1. Chi phí pháp lý và lệ phí chính thức
Khi nộp đơn EB3, bạn sẽ phải chi trả cho các khoản lệ phí bắt buộc sau:
- Lệ phí nộp đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Worker): Dự kiến khoảng 700-800 USD (có thể tăng lên 900 USD vào 2025).
- Lệ phí nộp đơn I-485 (Application to Register Permanent Residence): Khoảng 1.200-1.400 USD cho người chính và 750-900 USD cho mỗi thành viên gia đình đi kèm.
- Lệ phí khám sức khỏe: Từ 200-500 USD tùy vào bệnh viện được chỉ định.
- Lệ phí phỏng vấn và cấp visa (nếu xử lý tại lãnh sự quán): Khoảng 325 USD cho mỗi người.
Ngoài ra, nếu bạn thuê luật sư hoặc công ty di trú, chi phí dịch vụ pháp lý có thể dao động từ 2.000-5.000 USD tùy vào độ phức tạp của hồ sơ.
2.2. Chi phí dịch thuật và công chứng
Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt (bằng cấp, hộ khẩu, giấy khai sinh,…) đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng. Chi phí cho mỗi trang dịch thuật dao động từ 50.000-100.000 VNĐ. Với một bộ hồ sơ đầy đủ cho gia đình 3-4 người, bạn có thể phải chi từ 3-5 triệu VNĐ cho khâu này.
Lưu ý: Nên chọn công ty dịch thuật có chứng nhận để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do lỗi dịch thuật.
2.3. Chi phí phát sinh và cách dự phòng
Nhiều gia đình thường bỏ qua những khoản phí phát sinh như:
- Chi phí đi lại: Nếu phải phỏng vấn tại lãnh sự quán Mỹ ở Hà Nội hoặc TP.HCM, bạn cần tính đến tiền vé máy bay, khách sạn (khoảng 5-10 triệu VNĐ cho cả gia đình).
- Chi phí chứng minh tài chính: Một số trường hợp USCIS yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh thu nhập (như sao kê ngân hàng, sở hữu tài sản). Nếu bạn cần vay mượn để đáp ứng yêu cầu, lãi suất có thể là một gánh nặng.
- Chi phí sinh hoạt trong thời gian chờ visa: Nếu bạn phải nghỉ việc để chuẩn bị hồ sơ hoặc chờ phỏng vấn, thu nhập sẽ bị ảnh hưởng.
Cách tiết kiệm chi phí:
- Tự chuẩn bị hồ sơ: Nếu bạn có kiến thức về pháp lý, có thể tự điền đơn và nộp hồ sơ mà không cần thuê luật sư (nhưng cần cẩn thận để tránh sai sót).
- Chọn dịch vụ dịch thuật giá rẻ nhưng uy tín: So sánh giá giữa các công ty trước khi quyết định.
- Lập quỹ dự phòng: Nên để dành ít nhất 10-15% tổng chi phí dự kiến để đề phòng phát sinh.
3. Thủ tục EB-3 2025: Hướng dẫn từng bước và những lỗi thường gặp
3.1. Quy trình 5 bước cơ bản của EB-3
- Tìm nhà tuyển dụng sẵn sàng bảo lãnh: Đây là bước quan trọng nhất. Nhà tuyển dụng phải chứng minh rằng họ không tìm được người Mỹ đáp ứng công việc và cần thuê lao động nước ngoài. Quy trình này gọi là PERM Labor Certification, mất khoảng 6-12 tháng.
- Nộp đơn I-140: Sau khi có chứng nhận PERM, nhà tuyển dụng nộp đơn I-140 cho USCIS. Thời gian xử lý khoảng 6-8 tháng.
- Chờ đợi visa sẵn sàng (nếu có): Tùy vào quốc tịch và diện ưu tiên, bạn có thể phải chờ từ 1-5 năm để visa trở nên “current” (sẵn sàng).
- Nộp đơn I-485 hoặc DS-260: Nếu bạn đang ở Mỹ, nộp I-485 để điều chỉnh tình trạng. Nếu ở Việt Nam, nộp DS-260 và chờ phỏng vấn tại lãnh sự quán.
- Phỏng vấn và nhận thẻ xanh: Sau khi phỏng vấn thành công, bạn sẽ nhận được thẻ xanh trong vòng vài tuần.
3.2. Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối
- Thông tin không nhất quán: Ví dụ, ngày tháng năm sinh trên giấy khai sinh và hộ chiếu không khớp.
- Không đáp ứng yêu cầu công việc: Nhà tuyển dụng phải chứng minh công việc yêu cầu ít nhất 2 năm kinh nghiệm (đối với lao động lành nghề) hoặc không yêu cầu kinh nghiệm (đối với lao động phổ thông). Nếu mô tả công việc không rõ ràng, đơn I-140 có thể bị từ chối.
- Không cung cấp đủ bằng chứng tài chính: USCIS có thể yêu cầu sao kê ngân hàng 6-12 tháng gần nhất, hợp đồng lao động, hoặc giấy tờ sở hữu tài sản. Nếu không đáp ứng, hồ sơ có thể bị trì hoãn.
- Bỏ lỡ thời hạn nộp bổ sung: USCIS thường gửi thông báo yêu cầu bổ sung giấy tờ (RFE – Request for Evidence). Nếu bạn không trả lời kịp thời, hồ sơ sẽ bị hủy.
3.3. Cách theo dõi tiến độ hồ sơ và xử lý khi bị trì hoãn
- Sử dụng công cụ tra cứu của USCIS: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua website USCIS bằng cách nhập số receipt (số biên nhận).
- Liên hệ với luật sư hoặc đại diện pháp lý: Nếu hồ sơ bị trì hoãn quá lâu, luật sư có thể gửi thư yêu cầu USCIS xem xét lại.
- Chuẩn bị tâm lý cho thời gian chờ đợi: Với EB3, thời gian chờ visa có thể kéo dài nhiều năm. Bạn nên lập kế hoạch cuộc sống trong thời gian này (ví dụ: tiếp tục làm việc tại Việt Nam, đầu tư học tập cho con cái).
4. Kế hoạch tài chính cho gia đình khi chuẩn bị EB-3
4.1. Lập ngân sách chi tiết cho từng giai đoạn
Để tránh bị động, bạn nên chia kế hoạch tài chính thành 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ (0-6 tháng)
- Chi phí dịch thuật, công chứng: 3-5 triệu VNĐ.
- Chi phí khám sức khỏe: 10-20 triệu VNĐ (tùy bệnh viện).
- Phí luật sư (nếu có): 50-100 triệu VNĐ.
Giai đoạn 2: Nộp đơn và chờ xử lý (6 tháng – 2 năm)
- Lệ phí I-140 và I-485: khoảng 2.500-3.000 USD (tương đương 60-75 triệu VNĐ).
- Chi phí phát sinh (đi lại, bổ sung giấy tờ): 10-20 triệu VNĐ.
Giai đoạn 3: Sau khi nhận visa (chuẩn bị sang Mỹ)
- Vé máy bay: 30-50 triệu VNĐ cho cả gia đình.
- Chi phí định cư ban đầu (thuê nhà, mua đồ dùng): ít nhất 100-200 triệu VNĐ.
4.2. Giải pháp tài chính cho những gia đình thu nhập trung bình
Nếu thu nhập của bạn không đủ để chi trả toàn bộ chi phí, bạn có thể cân nhắc:
- Vay ngân hàng: Một số ngân hàng tại Việt Nam có gói vay định cư với lãi suất ưu đãi (khoảng 8-10%/năm). Tuy nhiên, cần tính toán khả năng trả nợ để tránh áp lực tài chính sau này.
- Tiết kiệm từng tháng: Nếu bạn có 2-3 năm chuẩn bị, hãy lập kế hoạch tiết kiệm 10-15 triệu VNĐ/tháng.
- Tìm kiếm hỗ trợ từ người thân: Nhiều gia đình nhận được sự giúp đỡ về tài chính từ họ hàng đã định cư tại Mỹ.
4.3. Chuẩn bị tài chính cho cuộc sống tại Mỹ những tháng đầu
Khi mới sang Mỹ, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều chi phí phát sinh:
- Tiền thuê nhà: Tùy vào bang, chi phí thuê nhà dao động từ 1.000-2.500 USD/tháng.
- Chi phí sinh hoạt (điện, nước, gas, internet): Khoảng 300-500 USD/tháng.
- Chi phí mua sắm ban đầu (nội thất, đồ dùng): Ít nhất 2.000-3.000 USD.
- Bảo hiểm y tế: Nếu nhà tuyển dụng không cung cấp, bạn phải tự mua với chi phí khoảng 200-400 USD/tháng cho mỗi người.
Lời khuyên: Nên mang theo ít nhất 10.000-15.000 USD (khoảng 250-375 triệu VNĐ) để đảm bảo cuộc sống ổn định trong 3-6 tháng đầu.
5. Những câu hỏi thường gặp và lời khuyên từ chuyên gia
5.1. EB-3 có đảm bảo 100% thành công không?
Không có diện định cư nào đảm bảo thành công 100%. Tuy nhiên, nếu bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, tỷ lệ thành công của EB3 là khá cao (trên 80%). Những trường hợp thất bại thường do:
- Nhà tuyển dụng không đáp ứng được yêu cầu của PERM.
- Ứng viên không chứng minh được kinh nghiệm hoặc trình độ.
- Hồ sơ bị sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
5.2. Nên tự làm hồ sơ hay thuê luật sư?
Nếu bạn có kiến thức về pháp lý và tự tin vào khả năng chuẩn bị giấy tờ, bạn có thể tự làm hồ sơ để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với những trường hợp phức tạp (như có tiền án, ly hôn, hoặc công việc đặc thù), nên thuê luật sư để tránh rủi ro.
Chi phí thuê luật sư dao động từ 2.000-5.000 USD, nhưng đổi lại, bạn sẽ yên tâm hơn về tính hợp lệ của hồ sơ.
5.3. Làm thế nào để tăng tốc độ xử lý hồ sơ?
Một số cách để rút ngắn thời gian chờ đợi:
- Chọn ngành nghề ưu tiên: Như đã đề cập, các ngành thiếu hụt nhân lực (y tế, công nghệ) thường được ưu tiên.
- Nộp đơn premium processing (nếu có): USCIS cung cấp dịch vụ xử lý nhanh cho một số loại đơn (như I-140) với phí thêm 2.500 USD. Thời gian xử lý sẽ rút xuống còn 15 ngày.
- Theo dõi sát sao tiến độ: Nếu hồ sơ bị trì hoãn quá lâu, bạn có thể liên hệ USCIS hoặc thuê luật sư can thiệp.
5.4. Gia đình có thể sang Mỹ trước khi visa được cấp không?
Không. Tất cả thành viên trong gia đình phải chờ đến khi visa EB3 được cấp mới có thể nhập cảnh Mỹ. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở Mỹ với visa khác (như visa du học, công tác), bạn có thể nộp đơn I-485 để điều chỉnh tình trạng mà không cần rời khỏi Mỹ.
5.5. Sau khi nhận thẻ xanh, có thể về Việt Nam sinh sống không?
Thẻ xanh EB3 cho phép bạn sinh sống và làm việc tại Mỹ vĩnh viễn, nhưng nếu bạn rời khỏi Mỹ quá lâu (thường là hơn 6 tháng liên tục), có thể bị coi là từ bỏ tình trạng thường trú nhân. Do đó, nếu muốn giữ thẻ xanh, bạn nên:
- Trở về Mỹ ít nhất 1 lần/năm.
- Duy trì mối liên hệ với Mỹ (như giữ tài khoản ngân hàng, sở hữu bất động sản, hoặc làm việc từ xa cho công ty Mỹ).
Cuộc hành trình định cư Mỹ qua diện EB3 không phải là con đường dễ dàng, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính và kiến thức pháp lý, gia đình bạn hoàn toàn có thể vượt qua những thách thức. Năm 2025 hứa hẹn nhiều thay đổi trong chính sách di trú, vì vậy việc nắm bắt thông tin sớm và lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống. Dù quá trình có thể kéo dài vài năm, nhưng khi nhìn lại, những nỗ lực đó sẽ trở thành bước đệm vững chắc cho một tương lai tốt đẹp hơn ở xứ sở cờ hoa. Điều quan trọng nhất không phải là bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản, mà là bạn đã chuẩn bị tâm thế và kiến thức như thế nào để biến giấc mơ định cư thành hiện thực.
